Privacy – Informativa sul trattamento dei dati personali degli alunni e delle famiglie

L’Istituto Omnicomprensivo “Luigi Pirandello” di Lampedusa e Linosa informa le famiglie
sulle modalità con cui vengono trattati i dati personali degli alunni e, ove necessario,
dei genitori o tutori, nel rispetto del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e della
normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Quali dati vengono trattati?

L’Istituto tratta, nei limiti necessari alle proprie funzioni, diverse categorie di dati:

• dati anagrafici e identificativi degli alunni e delle famiglie;
• dati relativi all’iscrizione, alla frequenza, alle assenze, alle valutazioni e alla carriera scolastica;
• informazioni familiari e socio-economiche, quando necessarie per specifici servizi o agevolazioni;
• dati relativi alla salute, alla disabilità, ai DSA e ai BES, nei casi previsti;
• dati relativi all’utilizzo del registro elettronico e delle piattaforme digitali;
• immagini e riprese audio-video, secondo le condizioni indicate nell’informativa;
• eventuali immagini raccolte mediante sistemi di videosorveglianza, ove presenti.

Per quali finalità vengono utilizzati?

I dati sono trattati per consentire all’Istituto di svolgere le proprie funzioni istituzionali, in particolare per:

• gestire iscrizioni, frequenza, valutazioni, scrutini, esami e comunicazioni scuola-famiglia;
• garantire inclusione, sostegno e tutela della salute e della sicurezza degli alunni;
• organizzare servizi scolastici, uscite didattiche, viaggi di istruzione e progetti formativi;
• adempiere agli obblighi amministrativi e normativi;
• utilizzare strumenti digitali per la didattica, la collaborazione e la comunicazione istituzionale;
• documentare e comunicare le attività scolastiche, nel rispetto delle regole sulla protezione dei dati.

Immagini e riprese audio-video

Le immagini possono essere utilizzate per documentare le attività didattiche e
istituzionali. La pubblicazione esterna sul sito web, sui canali social ufficiali
o su materiali informativi avviene, quando non sussiste un’altra specifica base
giuridica, previo consenso specifico, libero e revocabile.

Il mancato consenso o la sua revoca non pregiudicano il diritto all’istruzione
né la partecipazione alle attività scolastiche obbligatorie.

Come vengono protetti i dati?

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, adottando misure tecniche
e organizzative adeguate. L’accesso è riservato al personale autorizzato e avviene
nei limiti delle rispettive funzioni. I dati possono essere comunicati ad
amministrazioni pubbliche, enti, soggetti che collaborano con la scuola e fornitori
di servizi, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità previste.

L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi al di fuori dell’Unione europea
avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Per quanto tempo vengono conservati?

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui vengono
trattati e successivamente secondo i termini e le disposizioni previsti dalla
normativa in materia di documentazione e archivi delle pubbliche amministrazioni.
Per gli account scolastici e i servizi digitali sono previste specifiche procedure
di disabilitazione e conservazione.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali
avvenga in violazione della normativa possono presentare reclamo al
Garante per la protezione dei dati personali:
www.garanteprivacy.it.