Cos'è
L’Istituto mette a disposizione della comunità scolastica una serie di servizi digitali istituzionali finalizzati a favorire la comunicazione, la collaborazione e l’accesso alle informazioni e alla documentazione scolastica.
Tra i principali servizi rientra Google Workspace for Education, l’ambiente digitale messo a disposizione dall’Istituto per studenti, docenti e personale scolastico autorizzato. A ciascun utente viene assegnato un account istituzionale personale con indirizzo:
nome.cognome@scuolelampedusa.it
Attraverso l’account istituzionale è possibile utilizzare la posta elettronica Gmail e gli altri strumenti Google messi a disposizione dalla scuola, tra cui Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet e Calendar, secondo le modalità previste dall’Istituto.
L’account istituzionale rappresenta inoltre un importante canale per le comunicazioni ufficiali della scuola e deve pertanto essere consultato con regolarità.
Il personale scolastico dispone anche dell’accesso all’Area riservata del sito istituzionale, uno spazio dedicato alla consultazione di documenti e comunicazioni destinati esclusivamente agli utenti autorizzati, comprese le circolari riservate.
Google Workspace e l’Area riservata del sito sono due servizi distinti e autonomi.
Attivazione e primo accesso a Google Workspace
L’account istituzionale di Google Workspace viene attivato dalla scuola.
A seguito dell’attivazione, le indicazioni necessarie per effettuare il primo accesso vengono inviate all’indirizzo e-mail personale comunicato alla scuola.
La comunicazione, proveniente dalla piattaforma Google Workspace, contiene le informazioni necessarie per accedere all’account istituzionale.
Al primo accesso sarà possibile modificare e personalizzare la password provvisoria fornita dal sistema, secondo le procedure previste da Google.
Una volta completata l’attivazione, l’account potrà essere utilizzato per accedere a Gmail e agli altri servizi Google messi a disposizione dall’Istituto.
Accesso all’Area riservata del sito
Il personale scolastico dispone inoltre dell’accesso all’Area riservata del sito istituzionale, uno spazio dedicato alla consultazione di documenti e comunicazioni destinati esclusivamente agli utenti autorizzati, comprese le circolari riservate.
L’accesso all’Area riservata avviene utilizzando le credenziali dell’account istituzionale:
nome.cognome@scuolelampedusa.it
e la password provvisoria fornita dal sistema, che dovrà essere modificata e personalizzata al primo accesso.
Gestione delle password
È importante ricordare che Google Workspace e l’Area riservata del sito sono due piattaforme distinte e autonome.
Anche se per entrambi i servizi viene utilizzato lo stesso indirizzo e-mail istituzionale, la password viene gestita separatamente.
Pertanto, la modifica della password effettuata su una piattaforma non comporta automaticamente la modifica della password sull’altra.
La password di Google Workspace/Gmail e quella dell’Area riservata del sito possono quindi essere modificate e personalizzate separatamente, seguendo le procedure previste da ciascun servizio.
Sicurezza e protezione delle credenziali
Le credenziali di accesso ai servizi digitali dell’Istituto sono personali e riservate e devono essere custodite con attenzione.
Si raccomanda di:
- non comunicare a terzi la propria password;
- non utilizzare password facilmente riconducibili alla propria persona;
- modificare la password qualora si sospetti che sia stata compromessa;
- effettuare sempre il logout al termine dell’utilizzo dei servizi su dispositivi condivisi o non personali.
La corretta gestione delle credenziali contribuisce a proteggere i dati personali e le informazioni riservate dell’Istituto.
In caso di difficoltà
In caso di difficoltà nell’attivazione o nell’accesso ai servizi digitali, in caso di dimenticanza delle password oppure qualora si sospetti che le proprie credenziali siano state compromesse, è possibile rivolgersi all’Animatore digitale per ricevere le necessarie istruzioni e assistenza.
Come si accede al servizio
Contatti
- Telefono: 0922971039
- Email: agic81000e@istruzione.it